3 Règles pour Booster la Productivité Entreprise

La productivité est un sujet majeur en entreprise. Sur le papier, la recette de la productivité est assez simple : il faut une bonne méthode, des astuces pour gagner du temps, et de bons outils. Mais dans les faits, trouver une méthode de travail adaptée à son métier, à sa personnalité et à son entreprise n’est pas évident. Il faut souvent tâtonner et tester de nombreux principes pour gagner en productivité. L’expérience permet de réaliser ses tâches plus rapidement, mais bien les organiser est primordial:

1. Définir le rôle de chacun dans l’entreprise

Souvent les managers passent les problèmes humains au second plan, les classant dans leur agenda dans la case “A voir” au lieu de la case “A traiter urgent”

  • Chaque employé doit connaitre exactement son rôle au sein de l’entreprise, ses objectifs de carrière, ses performances et celles de sa hiérarchie.
  • La même valeur doit être accordée aux problèmes de tous les secteurs de travail, qu’ils soient performants ou non..

2. Tirer profit de la technologie

La technologie est désormais omniprésente et constitue un véritable allié au travail. Dites adieu aux tâches ennuyeuses et répétitives grâce à des solutions qui simplifient la gestion au quotidien, comme par exemple la relation client. Les outils de gestion de la production regroupent notamment les tableurs, les solutions logicielles commerciales et les applications personnalisées selon les besoins de l’entreprise.

3. Gérer efficacement le temps

Premièrement par la réduction du nombre de réunions quotidiennes, ce permettra de mieux gérer le temps de travail et donc de gagner en productivité. Combien de fois avez-vous eu l’impression de ne faire qu’enchaîner les réunions ? Si les réunions entre collaborateurs, les échanges d’informations et la création de rapports sont importants, la gestion de vos tâches quotidiennes l’est tout autant. Deuxièmement à travers l’automatiser les tâches répétitives: chaque entreprise a son lot de processus qui se répètent à intervalles réguliers. En mettant en place un modèle de processus type ou automatisé, vous gagnez en temps et en efficacité.

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